Bijlage bij Privacyreglement Stichting Zuidwester voor Werk

Reglement ter bescherming van gegevens van personen, bedrijven en instellingen, die door de stichting Zuidwester voor Werk verzameld en bijgehouden worden ter uitvoering van haar doelstellingen.

1. Bijlage bij ad 5: te verzamelen gegevens

1.1. Het bestuur van Stichting Zuidwester voor Werk draagt zorg voor de samenstelling van een bijlage bij dit reglement. In de bijlage staat vermeld welke soorten van gegevens worden verzameld ten behoeve van de begeleiding, ten behoeve van het vormen van dossiers en ten behoeve van anonieme registratie van begeleidingsvraagstukken.
1.2. De houder zal niet meer gegevens in registratie opslaan of bewaren dan voor het doel van de registratie nodig is.

Gegevens in een dossier:

Inschrijving - uitschrijving:

• Aanmeldingsformulier
• Door cliënt ingevuld Inschrijfformulier
• Brief inschrijving
• Brief uitschrijving

Diversen:

• Diverse overeenkomsten
  (bijvoorbeeld werkervarings- of vrijwilligers overeenkomst / samenwerkingsovereenkomst)
• Arbeidsovereenkomst
• Kopie ID – bewijs
• Rapportages van besprekingen en werkbezoeken
• Eventueel uitslag van diverse onderzoeken (AIT, assessment)

Trajectgegevens SA (Sociale Activering):

• Formulier Aanmelding Sociale Activering
• Beschikking
• Voortgangsrapportages
• Eindrapportage
• Factureringsgegevens
  

Trajectgegevens IRO (Individuele Re-integratieovereenkomst):

• Formulier Aanvraag Individuele Re-integratieovereenkomst
• Re-integratieplan
• Beschikking
• Voortgangsrapportages
• Eindrapportage, werkgeversverklaring
• Factureringsgegevens

Trajectgegevens Jobcoachondersteuning:

• Aanvraag Jobcoachondersteuning
• Halfjaarrapportages Jobcoachondersteuning
• Werkgeversverklaringen
• Werknemersverklaringen
• Tijdsverantwoordingen - registratie
• Factureringsgegevens

Trajectgegevens Stagejobcoachregeling:

• Aanvraag stagejobcoachregeling per leerling
• Beschikkingsbrief
• Aanvraag voorschot
• Stage jobcoachorganisatie
• Tussenrapportage
• Stage jobcoach
• Eindrapportage stage Jobcoach
• Eindrapportage werkgever
• Factureringsgegevens

Trajectgegevens Gemeente trajecten:

• Offerte en trajectplan
• Beschikking
• Voortgangsrapportages
• Eindrapportage
• Tijdsverantwoordingen - registratie
• Factureringsgegevens

Trajectgegevens Spoor 2 Trajecten:

• Offerte en trajectplan
• Beschikking
• Voortgangsrapportages
• Eindrapportage
• Tijdsverantwoordingen - registratie
• Factureringsgegevens

Trajectgegevens Zuidwester trajecten (interne cliënten):

• Offerte en trajectplan
• Beschikking
• Voortgangsrapportages
• Eindrapportage
• Tijdsverantwoordingen - registratie
• Factureringsgegevens